Selamat datang di IVETAX - Platform Manajemen Pajak dan Keuangan yang komprehensif untuk perusahaan Indonesia. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan pajak, keuangan, dan pelaporan SPT dengan interface yang user-friendly dan fitur lengkap.
Apa itu IVETAX?
IVETAX adalah sistem informasi berbasis cloud yang mengintegrasikan beberapa fungsi penting:
💰 Manajemen Transaksi
Catat semua transaksi keuangan dengan mudah dengan double-entry bookkeeping yang akurat
📊 Laporan Keuangan
Dapatkan laporan neraca, laba-rugi, dan arus kas secara real-time
🧮 Perhitungan Pajak
Hitung PPh 21, PPh 23, PPN, dan pajak lainnya secara otomatis
📝 SPT & Pelaporan
Buat SPT 1771, 1111, 1107, 1121 dan laporan pajak lainnya
✓ Approval Workflow
Sistem approval multi-level untuk keamanan dan compliance
🔐 Audit Trail
Pencatatan lengkap semua aktivitas untuk keperluan audit
Persyaratan Akses
Akun pengguna yang telah didaftarkan oleh administrator
Koneksi internet yang stabil (minimum 1 Mbps)
Browser modern (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge)
Smartphone/Tablet dengan aplikasi Flutter (opsional)
Fitur Utama IVETAX
Modul
Deskripsi
Pengguna
Autentikasi & Keamanan
Login, password change, session management
Semua
Master Data
Kelola COA, karyawan, vendor, customer
Admin, Accounting
Transaksi
Input jurnal, invoice, pembayaran
Accounting, User
PPh 21
Perhitungan gaji dan PPh karyawan
Accounting, HR
PPh 23
Perhitungan withholding tax atas jasa
Accounting, Owner
PPN
Manajemen PPN masukan dan keluaran
Accounting
Laporan
Neraca, laba-rugi, arus kas, etc
Accounting, Owner, Auditor
SPT
Pembuatan SPT tahunan dan bulanan
Owner, Accounting
🔐 Login & Autentikasi
Proses Login Awal
Buka Aplikasi IVETAX
Akses aplikasi melalui browser atau aplikasi mobile. Anda akan melihat halaman login dengan logo IVETAX.
Masukkan Username & Password
Gunakan kredensial yang telah diberikan oleh administrator perusahaan Anda. Username biasanya berupa email atau NIP.
Pastikan Caps Lock tidak aktif saat memasukkan password. Password bersifat case-sensitive.
Klik Tombol Login
Tekan tombol Login untuk melanjutkan.
Verifikasi Akun (Opsional)
Jika sistem diminta, masukkan kode OTP yang dikirim ke email atau SMS Anda.
Jika login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard.
Mengelola Password
Mengubah Password Pertama Kali
Pada login pertama, sistem mungkin mengharuskan Anda untuk mengubah password default:
Login dengan password yang diberikan administrator
Buka menu Pengaturan → Ubah Password
Masukkan password lama (saat ini)
Masukkan password baru (minimal 6 karakter)
Konfirmasi password baru
Klik Simpan
Persyaratan Password
Minimal 6 karakter
Disarankan menggunakan kombinasi huruf besar, kecil, dan angka
Jangan gunakan informasi pribadi (nama, tanggal lahir, dll)
Ganti password secara berkala (minimal 90 hari sekali)
Lupa Password?
Jika Anda lupa password:
Di halaman login, klik link Lupa Password?
Masukkan email/username Anda
Cek email untuk link reset password
Klik link dan masukkan password baru
Login dengan password baru
Jika link reset password tidak diterima dalam 10 menit, cek folder spam atau hubungi administrator.
Logout
Untuk logout dari aplikasi:
Klik nama profil Anda di sudut kanan atas
Pilih Logout
Sistem akan kembali ke halaman login
Selalu logout dari komputer publik atau shared. Jangan tinggalkan browser terbuka tanpa logout.
📊 Dashboard
Dashboard adalah halaman pertama yang Anda lihat setelah login. Di sini Anda dapat melihat ringkasan kondisi keuangan dan aktivitas perusahaan.
Komponen Dashboard
💰 Ringkasan Keuangan
Total aset, liabilitas, ekuitas perusahaan saat ini. Nilai update setiap jam.
📈 Grafik Tren
Visualisasi perkembangan revenue dan expense selama 12 bulan terakhir.
🧾 Transaksi Terbaru
Daftar 10 transaksi terakhir dengan status dan jumlahnya.
⏳ Tugas Pending
Transaksi yang menunggu approval atau action dari Anda.
⚠️ Alert & Notifikasi
Peringatan penting seperti deadline SPT atau periode closing.
📅 Kalender Pajak
Jadwal deadline pembayaran dan pelaporan pajak bulan ini.
Menavigasi Dashboard
Di bagian atas dashboard, Anda akan menemukan:
Menu Utama (Sidebar): Navigasi ke berbagai modul seperti Transaksi, Laporan, SPT, dll
Filter Periode: Pilih bulan/tahun untuk melihat data periode tertentu
Tombol Refresh: Update data dashboard secara manual
Profil & Pengaturan: Di sudut kanan atas
Memahami Widget
Setiap widget menampilkan informasi spesifik. Beberapa widget dapat di-klik untuk melihat detail lebih lanjut:
Widget Total Aset
Menampilkan total aset lancar dan tidak lancar. Klik untuk lihat breakdown detail per akun.
Widget Grafik Performa
Menunjukkan tren laba/rugi. Hover di grafik untuk melihat nilai per bulan.
Widget Transaksi Pending
Klik transaksi untuk view/edit/approve transaksi tersebut.
Dashboard secara otomatis refresh setiap 5 menit. Anda juga dapat me-refresh manual dengan tombol 🔄 di sudut kanan atas.
📋 Master Data
Master Data adalah fondasi dari sistem IVETAX. Di sini Anda mengelola data dasar yang akan digunakan dalam transaksi. Setup master data dengan benar adalah SANGAT PENTING.
1. Chart of Accounts (COA)
Chart of Accounts adalah daftar semua rekening/akun yang akan digunakan untuk mencatat transaksi.
Mengakses COA
Menu: Master Data → Chart of Accounts (COA)
Membuat Akun Baru
Klik Tombol Tambah Akun
Tekan + Tambah Akun Baru di bagian atas list.
Isi Data Akun
Kode Akun: Nomor unik (misal: 1100) - jangan gunakan karakter spesial
Nama Akun: Deskripsi lengkap akun (misal: "Kas Kecil")
Tipe Akun: Pilih dari dropdown (Asset, Liability, Equity, Income, Expense)
Normal Balance: Debit atau Credit (atur sesuai tipe akun)
Tax Code: Kode pajak untuk pelaporan SPT (opsional)
Deductible %: Persentase pengurangan untuk akun expense (0-100)
Simpan Akun
Klik Simpan untuk menyimpan akun baru.
Jangan mengubah kode akun setelah ada transaksi yang menggunakan akun tersebut. Ini bisa mengacaukan data historis.
Struktur COA Standar
Kode Range
Tipe Akun
Contoh
1000-1999
Asset
1100 Kas, 1200 Bank, 1500 Piutang Usaha
2000-2999
Liability
2100 Hutang Usaha, 2200 Hutang Pajak
3000-3999
Equity
3100 Modal Saham, 3200 Saldo Laba
4000-4999
Income
4100 Penjualan, 4200 Jasa Layanan
5000-5999
Expense
5100 Gaji, 5200 Utility, 5300 Supplies
2. Karyawan (Employee)
Kelola data karyawan untuk keperluan PPh 21 dan perhitungan gaji.
Mengakses Employee
Menu: Master Data → Karyawan
Menambah Karyawan Baru
Klik Tambah Karyawan
Tekan + Tambah Karyawan Baru
Data Pribadi
Nama Lengkap: Sesuai KTP
NIK: 16 digit, sesuai KTP
Email: Email pribadi atau perusahaan
No. Telepon: Nomor yang dapat dihubungi
Alamat: Alamat tinggal sesuai KTP
Data Pajak
NPWP: 15 digit (jika tersedia)
Status PTKP: TK/K/K1/K2/K3 (Tidak Kawin, Kawin, dll)
Tanggungan: Jumlah tanggungan untuk perhitungan PTKP
Data Kerja
Posisi: Jabatan di perusahaan
Departemen: Pilih departemen
Tanggal Masuk: Tanggal pertama bekerja
Status Kerja: Tetap, Kontrak, atau Freelance
Gaji Pokok: Gaji bulanan
Simpan
Klik Simpan
Data karyawan sangat penting untuk perhitungan PPh 21. Pastikan status PTKP dan tanggungan sudah benar.
3. Vendor
Kelola daftar supplier/vendor yang sering melakukan transaksi dengan perusahaan.
Mengakses Vendor
Menu: Master Data → Vendor
Menambah Vendor Baru
Klik Tambah Vendor
Tekan + Tambah Vendor Baru
Data Vendor
Nama Vendor: Nama perusahaan supplier
NPWP Vendor: NPWP perusahaan (15-16 digit)
Alamat: Alamat kantor vendor
Email: Email vendor untuk komunikasi
Nomor Telepon: Kontak utama
PIC (Person in Charge): Nama orang yang bertanggung jawab
Kategori Vendor: Bahan Baku, Jasa, Utility, dll
Data Pajak
Subjek PPh 23?: Yes/No - apakah perlu dipotong PPh 23
Tarif PPh 23: Jika yes, masukkan tarifnya (misal: 2%)
PKP (PPN): Yes/No - apakah vendor adalah PKP
Simpan
Klik Simpan
4. Customer
Kelola daftar pelanggan untuk invoicing dan tracking penerimaan pembayaran.
Input saldo awal setiap akun pada awal tahun pajak/tahun buku.
Setup Opening Balance
Akses Opening Balance
Menu: Master Data → Opening Balance
Pilih Tahun
Pilih tahun untuk opening balance (misal: 2026)
Input Saldo Awal
Untuk setiap akun, masukkan saldo awal dari neraca tahun sebelumnya
Verifikasi Balance
Total Debit harus = Total Credit. Jika tidak balance, cek kembali input.
Simpan
Klik Simpan Opening Balance
Opening balance hanya bisa di-input sekali per tahun. Pastikan sudah benar sebelum simpan!
🧾 Manajemen Transaksi
Transaksi adalah catatan setiap kegiatan keuangan yang terjadi di perusahaan. Semua transaksi menggunakan prinsip double-entry bookkeeping (setiap transaksi berpengaruh pada 2 akun atau lebih).
Mengakses Transaksi
Menu: Transaksi → Daftar Transaksi
Tipe-Tipe Transaksi
📄 Jurnal Umum
Transaksi standar dengan debit-credit manual
🧾 Invoice Penjualan
Pencatatan penjualan produk/jasa kepada customer
📦 Invoice Pembelian
Pencatatan pembelian dari vendor
💸 Pembayaran
Pencatatan pembayaran hutang atau penerimaan dari customer
Membuat Transaksi Baru
Klik Tombol Buat Transaksi
Tekan + Buat Transaksi Baru
Pilih Tipe Transaksi
Pilih salah satu:
Jurnal Umum - untuk transaksi umum
Invoice Penjualan - untuk penjualan
Invoice Pembelian - untuk pembelian
Pembayaran - untuk bayar/terima
Isi Data Transaksi
Tanggal Transaksi: Tanggal saat transaksi terjadi
Nomor Referensi: Invoice number, bukti transfer, dll (opsional tapi recommended)
Deskripsi: Penjelasan singkat transaksi
Periode Pajak: Bulan dan tahun transaksi
Input Detail Transaksi
Untuk setiap baris detail:
Akun: Pilih akun dari COA
Deskripsi Line: Detail untuk line ini
Debit/Credit: Tentukan arah (Debit atau Credit)
Jumlah: Nominal transaksi
Penting: Total Debit harus = Total Credit
Pilih Status
Draft: Simpan dan edit nanti
Submit untuk Approval: Kirim untuk di-approve
Simpan
Klik Simpan
Contoh: Jurnal Penjualan Tunai
Perusahaan Anda menjual produk senilai Rp 10.000.000 secara tunai.
Akun
Debit
Credit
Keterangan
Bank/Kas
Rp 10.000.000
-
Uang masuk
Penjualan
-
Rp 10.000.000
Revenue
TOTAL DEBIT
Rp 10.000.000
TOTAL CREDIT
Rp 10.000.000
Edit & Hapus Transaksi
Edit Transaksi Draft
Buka daftar transaksi
Cari transaksi dengan status "Draft"
Klik baris transaksi → Edit
Lakukan perubahan
Klik Simpan
Hapus Transaksi Draft
Buka transaksi yang berstatus Draft
Klik tombol Hapus
Konfirmasi penghapusan
Transaksi yang sudah di-approve atau di-post TIDAK BISA dihapus. Gunakan fitur "Void" untuk membuat transaksi reversal.
Mengerti Workflow Transaksi
Draft
→
Submitted
→
Approved
→
Posted
Draft: Transaksi baru, masih bisa diedit/dihapus
Submitted: Transaksi menunggu approval dari manager
Approved: Sudah diapprove, siap untuk posting
Posted: Transaksi sudah dicatat dalam laporan, tidak bisa dihapus
💼 PPh Pasal 21 (Pajak Penghasilan Karyawan)
PPh Pasal 21 adalah pajak atas penghasilan yang diterima oleh karyawan. Perusahaan bertanggung jawab untuk menghitung, memotong, dan melaporkan PPh 21 setiap bulannya.
Mengakses PPh 21
Menu: Pajak → PPh 21
Memahami Komponen PPh 21
Gaji Bruto
Total penghasilan karyawan (gaji pokok + tunjangan)
Biaya Jabatan
Pengurangan maksimal 5% dari penghasilan atau Rp 500.000
Iuran Pensiun
Kontribusi dana pensiun (jika ada)
PTKP
Penghasilan Tidak Kena Pajak - tergantung status dan tanggungan
Pilih bulan dan tahun untuk perhitungan PPh 21 (misal: Januari 2026)
Lihat Daftar Karyawan
Sistem akan menampilkan daftar semua karyawan yang aktif di bulan tersebut
Input Gaji Karyawan
Klik Nama Karyawan
Pilih satu karyawan dari list untuk input detail gajinya
Input Komponen Gaji
Gaji Pokok: Gaji dasar bulanan
Tunjangan Transport: Besaran transport
Tunjangan Makan: Besaran makan
Tunjangan Lainnya: Tunjangan tambahan lainnya
Bonus: Bonus jika ada
Total Gaji Bruto: Otomatis terhitung
Sistem Otomatis Menghitung
Sistem akan otomatis menghitung:
Biaya Jabatan (5% max 500rb)
Iuran Pensiun (jika ada)
PTKP (sesuai status)
PKP (Penghasilan Kena Pajak)
PPh 21 (5% atau 15%)
Review & Simpan
Cek kalkulasi, jika sudah benar klik Simpan
Tarif PPh 21 2026
PPh 21 dihitung progressive berdasarkan PKP bulanan:
PKP Bulanan
Tarif
Rp 0 - Rp 13.695.000
5%
Rp 13.695.000 - Rp 54.792.000
15%
Rp 54.792.000 - Rp 148.718.000
25%
Rp 148.718.000 - Rp 391.394.000
30%
Rp 391.394.000 ke atas
35%
Tabel PTKP 2026
Status
PTKP Bulanan
TK (Tidak Kawin)
Rp 1.141.250
K (Kawin)
Rp 1.141.250 + Rp 1.417.500
K1 (Kawin + 1 tanggungan)
Rp 1.141.250 + Rp 1.417.500 + Rp 1.417.500
K2 (Kawin + 2 tanggungan)
Rp 1.141.250 + Rp 1.417.500 + (2 x Rp 1.417.500)
K3 (Kawin + 3 tanggungan)
Rp 1.141.250 + Rp 1.417.500 + (3 x Rp 1.417.500)
Posting PPh 21 ke Jurnal
Review Perhitungan
Pastikan semua karyawan sudah ter-input dan terhitung dengan benar
Klik Tombol "Post PPh 21"
Tekan Post PPh 21 ke Jurnal
Konfirmasi Posting
Sistem akan membuat jurnal otomatis:
Debit: Beban Gaji Rp XXX.XXX.XXX
Debit: PPh 21 Dipotong Rp XXX.XXX
Credit: Bank/Kas Rp XXX.XXX.XXX
Credit: Utang PPh 21 Rp XXX.XXX
PPh 21 sekarang sudah tercatat dalam jurnal dan siap untuk dilaporkan ke SPT.
💳 PPh Pasal 23 (Pajak atas Jasa/Bunga)
PPh Pasal 23 adalah pajak yang dipotong dari pembayaran untuk jasa tertentu, bunga, royalti, dan dividen kepada pihak yang bukan karyawan.
Mengakses PPh 23
Menu: Pajak → PPh 23
Jenis-Jenis PPh 23
Jasa Teknik
Jasa konsultasi, audit, dll - Tarif 2%
Bunga
Bunga pinjaman, obligasi, dll - Tarif 10%
Royalti
Hak paten, trademark, dll - Tarif 10%
Dividen
Pembagian keuntungan - Tarif 10%
Membuat PPh 23
Buka Modul PPh 23
Menu: Pajak → PPh 23
Pilih "Buat PPh 23 Baru"
Tekan + Buat PPh 23 Baru
Isi Data PPh 23
Tanggal Bukti: Tanggal bukti pemotongan
Vendor/Penerima: Pilih vendor dari list atau input baru
Jenis Jasa: Pilih dari dropdown (Jasa Teknik, Bunga, Royalti, Dividen)
Nomor Bukti: Nomor invoice/bukti pembayaran
Uraian: Deskripsi jasa yang dibayarkan
DPP (Dasar Pengenaan Pajak): Nilai bruto pembayaran
Sistem Hitung PPh 23
Sistem otomatis menghitung PPh 23 berdasarkan jenis dan tarifnya:
PPh 23 = DPP × Tarif (%)
Netto = DPP - PPh 23
Simpan
Klik Simpan
Contoh: PPh 23 Jasa Teknik
Perusahaan membayar jasa konsultasi senilai Rp 10.000.000
DPP: Rp 10.000.000
Tarif: 2%
PPh 23: Rp 10.000.000 × 2% = Rp 200.000
Pembayaran Netto: Rp 10.000.000 - Rp 200.000 = Rp 9.800.000
Pencatatan Pembayaran PPh 23
Ketika membayar invoice dengan PPh 23:
Akun
Debit
Credit
Beban Jasa (DPP)
Rp 10.000.000
-
Bank/Kas
-
Rp 9.800.000
PPh 23 Dipotong
-
Rp 200.000
PPh 23 yang dipotong bisa dikreditkan dalam SPT Tahunan sebagai kredit pajak.
📊 PPN (Pajak Pertambahan Nilai)
PPN adalah pajak atas transaksi penjualan barang dan jasa. Perusahaan sebagai PKP (Pengusaha Kena Pajak) harus mengelola PPN Masukan dan PPN Keluaran.
Mengakses PPN
Menu: Pajak → PPN
Memahami PPN
PPN Keluaran
PPN atas penjualan yang dipungut dari customer - biasanya 11%
PPN Masukan
PPN atas pembelian dari vendor - biasanya 11%
PPN Kurang Bayar
PPN Keluaran > PPN Masukan - harus dibayar
PPN Lebih Bayar
PPN Masukan > PPN Keluaran - bisa direstitusi
Input PPN Keluaran (PPN Out)
Buka Modul PPN
Menu: Pajak → PPN
Pilih Tab "PPN Keluaran"
Klik tab untuk membuka list PPN yang dipungut
Klik "Tambah PPN Out"
Tekan + Tambah PPN Out
Isi Data Penjualan
Tanggal Faktur: Tanggal penjualan
Nomor Faktur: Nomor invoice penjualan
Customer: Pilih customer dari list
Jenis Barang/Jasa: Apa yang dijual
DPP (Dasar Pengenaan Pajak): Harga barang sebelum PPN
Tarif PPN: Biasanya 11%
Sistem Hitung PPN
Sistem otomatis menghitung:
PPN Keluaran = DPP × Tarif (%)
Total Harga = DPP + PPN
Simpan
Klik Simpan
Input PPN Masukan (PPN In)
Pilih Tab "PPN Masukan"
Klik tab untuk membuka list PPN yang dibayar
Klik "Tambah PPN In"
Tekan + Tambah PPN In
Isi Data Pembelian
Tanggal Faktur: Tanggal pembelian
Nomor Faktur: Nomor invoice pembelian
Vendor: Pilih vendor dari list
Jenis Barang/Jasa: Apa yang dibeli
DPP: Harga barang sebelum PPN
Tarif PPN: Biasanya 11%
Simpan
Klik Simpan
Rekon PPN Bulanan
Setiap bulan, Anda perlu melakukan rekonsiliasi PPN:
Akses Rekon PPN
Menu: Pajak → PPN → Rekonsilasi
Pilih Periode
Pilih bulan dan tahun untuk rekon (misal: Januari 2026)
Review PPN Summary
Sistem menampilkan:
Total PPN Keluaran
Total PPN Masukan
PPN Kurang/Lebih Bayar
Riwayat pembayaran
Konfirmasi PPN
Jika sudah sesuai, klik Konfirmasi PPN
Contoh: Perhitungan PPN Bulanan
Periode: Januari 2026
Keterangan
Nominal
PPN Keluaran
Penjualan A (DPP Rp 100jt × 11%)
Rp 11.000.000
Penjualan B (DPP Rp 50jt × 11%)
Rp 5.500.000
Total PPN Keluaran
Rp 16.500.000
PPN Masukan
Pembelian A (DPP Rp 30jt × 11%)
Rp 3.300.000
Pembelian B (DPP Rp 40jt × 11%)
Rp 4.400.000
Total PPN Masukan
Rp 7.700.000
PPN KURANG BAYAR
Rp 8.800.000
PPN Kurang Bayar harus dibayarkan ke kas negara paling lambat akhir bulan berikutnya dengan SPT Masa PPN.
📈 Laporan Keuangan
Laporan Keuangan adalah ringkasan posisi keuangan perusahaan yang disusun dari data transaksi yang telah diposting. IVETAX dapat generate berbagai jenis laporan secara otomatis.
Mengakses Laporan
Menu: Laporan → Laporan Keuangan
Jenis-Jenis Laporan
1. Neraca (Balance Sheet)
Menampilkan posisi aset, liabilitas, dan ekuitas pada tanggal tertentu.
Buka Neraca
Menu: Laporan → Neraca
Pilih Periode
Pilih per tanggal berapa Anda ingin melihat neraca (biasanya akhir bulan atau akhir tahun)
View & Export
Lihat neraca di layar atau export ke PDF/Excel
2. Laba-Rugi (Income Statement)
Menampilkan pendapatan, beban, dan laba/rugi untuk periode tertentu (bulan/tahun).
Buka Laba-Rugi
Menu: Laporan → Laba-Rugi
Pilih Periode
Pilih bulan dan tahun untuk laporan laba-rugi
View Format
Pilih format presentasi (detail atau summary)
Export
Download dalam format PDF, Excel, atau format lainnya
3. Arus Kas (Cash Flow Statement)
Menampilkan aliran kas dari operasi, investasi, dan pembiayaan.
Buka Arus Kas
Menu: Laporan → Arus Kas
Pilih Periode
Pilih periode untuk analisis arus kas
Analisis
Lihat ringkasan arus kas positif/negatif dari berbagai aktivitas
Struktur Laporan Keuangan
Neraca
NERACA PT XYZ
Per 31 Desember 2023
ASET
Aset Lancar
Kas Rp 100.000.000
Bank Rp 500.000.000
Piutang Usaha Rp 200.000.000
Total Aset Lancar Rp 800.000.000
Aset Tidak Lancar
Tanah Rp 1.000.000.000
Bangunan Rp 1.500.000.000
Akum. Penyusutan (Rp 150.000.000)
Total Aset Tidak Lancar Rp 2.350.000.000
TOTAL ASET Rp 3.150.000.000
LIABILITAS
Hutang Usaha Rp 400.000.000
Hutang Bank Rp 500.000.000
Hutang Pajak Rp 150.000.000
TOTAL LIABILITAS Rp 1.050.000.000
EKUITAS
Modal Rp 2.000.000.000
Saldo Laba Rp 100.000.000
TOTAL EKUITAS Rp 2.100.000.000
TOTAL LIABILITAS & EKUITAS Rp 3.150.000.000
Laba-Rugi
LAPORAN LABA-RUGI PT XYZ
Periode Januari 2026
PENDAPATAN
Penjualan Rp 2.000.000.000
Jasa Layanan Rp 500.000.000
TOTAL PENDAPATAN Rp 2.500.000.000
BEBAN OPERASIONAL
Gaji & Upah Rp 400.000.000
Sewa Rp 100.000.000
Utilitas Rp 50.000.000
Marketing Rp 75.000.000
TOTAL BEBAN Rp 625.000.000
LABA OPERASIONAL Rp 1.875.000.000
PAJAK
PPh 21 & 23 Rp 100.000.000
PPN Rp 150.000.000
TOTAL PAJAK Rp 250.000.000
LABA BERSIH Rp 1.625.000.000
Menggunakan Filter & Analisis
Untuk laporan yang lebih detail:
Filter by Department: Lihat laporan per departemen
Filter by Cost Center: Analisis per cost center
Perbandingan Periode: Bandingkan periode sekarang vs tahun lalu
Budget vs Actual: Lihat realisasi vs budget
Analisis Trend: Grafik trend 12 bulan
Export Laporan
Setiap laporan bisa di-export dalam berbagai format:
PDF - Untuk sharing dan cetak
Excel - Untuk analisis lebih lanjut
CSV - Untuk import ke sistem lain
Email - Langsung kirim ke email
Laporan keuangan hanya menampilkan transaksi yang sudah "Posted". Draft transactions tidak termasuk dalam laporan.
📝 SPT & Pelaporan Pajak
SPT (Surat Pemberitahuan) adalah laporan yang harus disampaikan kepada otoritas pajak. IVETAX dapat membuat SPT 1771, 1111, 1107, 1121, dan laporan pajak lainnya secara otomatis.
Jenis-Jenis SPT
SPT 1771
SPT Tahunan - Laporan pajak penghasilan badan tahunan
SPT 1111
SPT Masa PPN - Laporan PPN bulanan
SPT 1107
SPT Masa PPh 21/26 - Laporan PPh 21 bulanan
SPT 1121
SPT Masa PPh 23/26 - Laporan PPh 23 bulanan
Mengakses SPT
Menu: Pajak → SPT & Pelaporan
Membuat SPT 1771 (Tahunan)
Pilih SPT 1771
Menu: Pajak → SPT → SPT 1771
Pilih Tahun Pajak
Pilih tahun untuk pelaporan SPT (misal: 2023)
Review Data
Sistem menampilkan data-data yang akan dilaporkan:
Pendapatan (dari Laporan Laba-Rugi)
Biaya (dari Laporan Laba-Rugi)
PPh 21 yang dipotong
PPh 23 yang dipotong
PPN yang dibayar
Kerugian kompensasi (jika ada)
Validasi Data
Klik Validasi SPT untuk checking:
Format data sudah benar?
Tidak ada duplikasi?
Kelengkapan data master?
Konsistensi dengan pelaporan sebelumnya?
Review & Konfirmasi
Review hasil perhitungan pajak terutang
Generate SPT
Klik Generate SPT 1771 untuk membuat file SPT
Download & Tandatangan Digital
Download file SPT, kemudian tandatangani dengan sertifikat digital (e-sign)
Membuat SPT 1111 (Masa PPN)
SPT 1111 dilaporkan setiap bulan jika Anda PKP.
Buka SPT 1111
Menu: Pajak → SPT → SPT 1111 (Masa PPN)
Pilih Periode
Pilih bulan dan tahun (misal: Januari 2026)
Review Data PPN
Sistem menampilkan:
Total DPP Penjualan
Total PPN Keluaran
Total DPP Pembelian
Total PPN Masukan
PPN Kurang/Lebih Bayar
Cicilan atau restitusi
Validasi
Sistem check format dan kelengkapan data
Generate SPT 1111
Klik Generate SPT 1111
Download & Upload ke e-SPT
Download file XML dan upload ke aplikasi e-SPT DJP
Membuat SPT 1107 (Masa PPh 21/26)
SPT 1107 dilaporkan setiap bulan untuk PPh 21 dan 26 yang dipotong.
Buka SPT 1107
Menu: Pajak → SPT → SPT 1107
Pilih Periode
Pilih bulan dan tahun
Review Data PPh 21
Sistem menampilkan:
Daftar karyawan
Gaji bruto per karyawan
PPh 21 per karyawan
Total PPh 21 bulan ini
Generate SPT 1107
Klik Generate SPT 1107
Membuat SPT 1121 (Masa PPh 23/26)
SPT 1121 untuk pelaporan PPh 23 atas pihak ketiga.
Buka SPT 1121
Menu: Pajak → SPT → SPT 1121
Pilih Periode & Validasi
Sama seperti SPT masa lainnya
Generate SPT 1121
Sistem generate file untuk dilaporkan ke DJP
Deadline Pelaporan SPT 2026
Jenis SPT
Periode
Deadline
SPT 1111 (PPN)
Setiap bulan
Akhir bulan berikutnya
SPT 1107 (PPh 21)
Setiap bulan
15 hari setelah bulan berakhir
SPT 1121 (PPh 23)
Setiap bulan
Akhir bulan berikutnya
SPT 1771 (Tahunan)
Sekali setahun
31 Maret tahun berikutnya
Export & Submission
Setelah generate SPT, Anda dapat:
Download XML: File untuk e-SPT DJP
Download PDF: Untuk arsip dan cetak
Email: Kirim ke konsultan pajak
Submit e-SPT: Upload langsung ke aplikasi DJP (jika terintegrasi)
Pastikan semua transaksi sudah divalidasi dan diapprove sebelum membuat SPT. Data tidak bisa diubah setelah SPT di-generate.
✓ Workflow Approval & Otorisasi
Workflow approval adalah proses untuk memastikan transaksi diverifikasi dan disetujui oleh pihak yang berwenang sebelum dicatat dalam laporan keuangan.
Tingkatan Approval
IVETAX mendukung approval multi-level:
Level
Role
Tanggung Jawab
1
Supervisor/Manager
Verifikasi kelengkapan data dan kelayakan transaksi
2
Finance Manager
Verifikasi kelayakan finansial dan compliance
3
Director/Owner
Persetujuan final sebelum posting ke GL
Proses Approval
Draft
→
Submit
→
Level 1 Approve
→
Level 2 Approve
→
Posted
Melakukan Approval
Akses Approval Queue
Menu: Approval → Pending Approval
Lihat Daftar Pending
Sistem menampilkan semua transaksi yang menunggu approval dari Anda
Review Transaksi
Klik transaksi untuk melihat detail:
Tanggal transaksi
Akun yang terpengaruh
Jumlah debit/credit
Supporting documents (jika ada)
Approval history
Decide: Approve atau Reject
Pilih salah satu:
Approve - Setuju, teruskan ke level berikutnya
Reject - Tolak dengan alasan
Request Revision - Minta revisi dari submitter
Tambah Catatan (Opsional)
Berikan catatan atau pertanyaan jika diperlukan
Submit
Klik Submit Approval
Membuat Transaksi untuk Approval
Buat Transaksi
Input transaksi seperti biasa (lihat bagian Manajemen Transaksi)
Pilih "Submit untuk Approval"
Jangan langsung simpan sebagai draft, tapi submit untuk approval
Sistem Mengirim Notifikasi
Notifikasi dikirim ke approver Level 1 untuk review
Monitor Status
Dari menu Dashboard → Pending Approvals, Anda bisa tracking status approval
Dashboard Approval
Di dashboard approval, Anda dapat melihat:
My Pending: Transaksi menunggu approval dari saya
Waiting for Others: Transaksi saya yang menunggu approval orang lain
Approved: Riwayat transaksi yang sudah diapprove
Rejected: Transaksi yang ditolak
Konfigurasi Approval Rules
Administrator dapat mengatur rules approval di:
Menu: Settings → Approval Configuration
Aturan yang dapat dikonfigurasi:
Amount-based: Transaksi > X harus approval Level 2
Role-based: Transaksi dari User role tertentu harus approval dari Manager
Type-based: Transaksi tipe tertentu memerlukan approval khusus
Department-based: Approval chain berbeda per departemen
Approval workflow dirancang untuk mengurangi error dan fraud, namun tetap menjaga efisiensi. Jangan terlalu banyak level approval yang membuat sistem lambat.
⚙️ Pengaturan & Profil
Mengakses Pengaturan
Menu: Pengaturan (biasanya di sudut kanan atas profile icon)
Simpan kode backup jika Anda kehilangan akses ke device 2FA
Notifikasi & Preferensi
Email Notifications
Buka Notifikasi Settings
Menu: Pengaturan → Notifikasi
Pilih Email Notifications
Centang notifikasi yang ingin diterima:
☑ New transaction for approval
☑ Monthly report available
☑ Tax deadline reminder
☑ System maintenance notice
Set Frekuensi
Pilih kapan ingin menerima notifikasi (real-time, daily, weekly)
Simpan
Klik Simpan Preferensi
Preferensi Tampilan
Buka Display Settings
Menu: Pengaturan → Tampilan
Pilih Theme
Light Mode
Dark Mode (Recommended)
Auto (Sesuai sistem)
Pilih Bahasa
Bahasa Indonesia
English
Set Font Size
Kecil, Normal, atau Besar
Manajemen Sesi
Lihat sesi login Anda:
Buka Session Management
Menu: Pengaturan → Sesi Aktif
Lihat Sesi Aktif
Sistem menampilkan:
Device/Browser yang digunakan
IP Address
Waktu login
Last activity
Logout dari Device Lain
Klik Logout untuk logout dari device yang tidak dikenali
Aktivitas Log
Lihat riwayat aktivitas Anda:
Menu: Pengaturan → Aktivitas Log
Log menampilkan:
Waktu aktivitas
Jenis aksi (Login, Create, Edit, Approve, etc)
Modul yang diakses
IP Address
❓ Pertanyaan Yang Sering Diajukan (FAQ)
Akun & Login
Q: Bagaimana jika saya lupa password?
A: Klik link "Lupa Password?" di halaman login. Masukkan email Anda, kemudian cek email untuk link reset password. Ikuti instruksi untuk membuat password baru.
Q: Berapa lama session timeout?
A: Sistem akan auto-logout setelah 30 menit idle (tidak ada aktivitas). Anda perlu login kembali setelah timeout.
Q: Bisa login dari beberapa device sekaligus?
A: Ya, Anda bisa login dari multiple device. Namun jika terdeteksi login dari lokasi yang mencurigakan, sistem akan meminta verifikasi tambahan.
Master Data
Q: Berapa banyak COA yang bisa dibuat?
A: Tidak ada limit. Namun disarankan untuk tidak membuat COA berlebihan. Biasanya cukup 50-200 rekening untuk perusahaan kecil-menengah.
Q: Bisa mengganti kode COA?
A: Tidak boleh. Kode COA adalah identifier unik. Jika sudah ada transaksi, mengubah kode akan merusak data. Jika salah, buat COA baru dan hapus yang lama.
Q: Kapan harus update master data karyawan?
A: Update setiap ada perubahan gaji, status PTKP, atau ada karyawan baru/resign. Lakukan di awal bulan sebelum menghitung PPh 21.
Transaksi
Q: Apakah bisa edit transaksi yang sudah di-post?
A: Tidak bisa diedit. Jika ada kesalahan, buat transaksi reversal (jurnal balik) atau hubungi administrator untuk void transaksi.
Q: Gimana jika jumlah debit ≠ credit?
A: Sistem akan menolak penyimpanan. Harus balance dulu sebelum bisa simpan. Cek kembali jumlah atau akun yang digunakan.
Q: Bisa backdate transaksi?
A: Ya, bisa. Tapi pastikan periode masih belum closed. Jika periode sudah closed, hubungi administrator untuk membuka periode.
Pajak & Pelaporan
Q: Kapan SPT harus dilaporkan?
A: Setiap SPT Masa (PPN, PPh 21, 23) dilaporkan bulanan dengan deadline akhir bulan berikutnya. SPT Tahunan (1771) deadline 31 Maret tahun berikutnya.
Q: Bagaimana jika ada salah hitung di SPT?
A: Jika belum dilaporkan, bisa diedit ulang dan di-generate ulang. Jika sudah dilaporkan, harus buat SPT Perubahan (jika masih dalam tahun buku yang sama) atau SPT Koreksi (jika sudah masuk tahun berikutnya).
Q: Sistem bisa langsung report ke DJP?
A: Sistem generate file XML yang bisa di-upload ke e-SPT milik DJP. Saat ini belum ada integrasi otomatis ke server DJP, masih manual upload.
Approval & Workflow
Q: Berapa lama approval biasanya?
A: Tergantung jumlah level dan ketersediaan approver. Biasanya 1-5 hari kerja. Jika lebih dari itu, hubungi manager untuk follow-up.
Q: Bisa cancel approval yang sudah dikirim?
A: Bisa, selama belum di-approve oleh level pertama. Klik Recall untuk tarik kembali submission.
Laporan & Export
Q: Format file apa saja yang bisa diexport?
A: PDF (untuk cetak/sharing), Excel (untuk analisis lebih lanjut), CSV (untuk import ke sistem lain), Email (langsung kirim ke penerima).
Q: Bisa membandingkan laporan 2 periode?
A: Ya, gunakan fitur "Comparative Report" di bagian filter laporan. Pilih dua periode yang ingin dibandingkan dan sistem otomatis tampilkan side-by-side dengan variance analysis.
Technical Support
Q: Aplikasi lambat, apa yang harus dilakukan?
A: Coba: 1) Clear browser cache, 2) Reload halaman, 3) Ganti browser, 4) Hubungi IT untuk check koneksi internet. Jika masih lambat, lapor ke support team.
Q: Ada error saat simpan transaksi, bagaimana?
A: Catat error message yang muncul dan screenshot-nya. Hubungi support team dengan detail tersebut supaya bisa di-diagnose.
Q: Nomor kontak support?
A: Hubungi melalui: Email: support@ivetax.com | WhatsApp: +62-8XX-XXXX-XXXX | Chat di aplikasi: klik tombol Help pada sidebar.